Her kan du læse, hvilke oplysninger Kvaglund Kirkes Gospelkor behandler om dig på kkgospel.dk, hvorfor, hvem der kan se dem, og hvor længe de gemmes. Sidst opdateret 22. oktober 2026.

Dataansvarlig

Kvaglund Kirkes Gospelkor
CVR 39314770
E-mail: kvaglundgospel@gmail.com

Hvilke oplysninger og hvorfor

• Medlemskab og login: navn, brugernavn, e-mail, stemmegruppe og adgangskode (gemt krypteret). Det er nødvendigt for dit medlemskab og for at du kan logge ind (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b).
• Frivillige oplysninger: telefonnummer og fødselsdato. Du bestemmer selv, om de skal udfyldes, og kan slette dem på siden Bruger (art. 6, stk. 1, litra f).
• Tilmeldinger: dit navn, stemmegruppe, eventuelt afbud og en note, når du tilmelder dig arrangementer, så koret kan planlægge (litra b og f).
• Ugeplan og udvalg: dit navn, når du melder dig til lystænding eller kaffe/kage, og navn og e-mail, hvis du er med i et udvalg (litra f).
• Indhold på siden: dit navn, hvis du som redaktør opretter info til koret, dokumenter eller øvematerialer (litra f).
• Mails: din e-mail, når hjemmesiden sender dig en mail, fx nulstilling af adgangskode, dine brugeroplysninger eller info fra koret (litra b og f).
• Sikkerhed: tidspunkt for login, log ud og ændringer, IP-adresse og browsertype. Det bruges til at beskytte konti mod misbrug og opklare fejl (litra f).

Vi bruger ikke statistik, annoncering eller profilering, og vi sælger eller udleverer ikke oplysninger.

Hvem kan se dine oplysninger

• Andre medlemmer kan se dit navn i tilmeldingslister (med stemmegruppe og eventuel note), i ugeplanen, i udvalg og i listen over brugere, der er online.
• Medlemmer kan kopiere e-mailadresserne på et udvalgs medlemmer.
• Redaktører kan se, rette og udskrive medlemsoplysninger og tilmeldinger.
• Kun administratorer kan se sikkerhedsloggen og mail-loggen.

Leverandører (databehandlere)

• gammel-dansk.dk (servere hos Simply.com i Danmark) driver hjemmesiden, databasen og sikkerhedskopier.
• GD Hub (hub.gammel-dansk.dk), som bruges til opdateringer og gendannelse af hjemmesiden.
• Mails sendes via Google (Gmail). Udbyderen kan overføre oplysninger til USA. Overførslen sker under EU-US Data Privacy Framework, som udbyderen er tilsluttet.

Hvor længe gemmer vi oplysningerne

• Medlemsoplysninger gemmes, så længe du er medlem, og slettes senest én måned efter udmeldelse.
• Når et medlem slettes, bliver dets tilmeldinger anonymiseret (“Tidligere medlem”), og navnet fjernes fra ugeplan og udvalg.
• Sikkerhedsloggen slettes efter 12 måneder, mail-loggen efter 180 dage.
• Sikkerhedskopier slettes hos gammel-dansk.dk (servere hos Simply.com i Danmark) efter udbyderens faste periode.
• Regnskabsbilag, fx om kontingent, gemmes i 5 år efter bogføringsloven.

Cookies og lagring på din enhed

Hjemmesiden bruger kun cookies, der er nødvendige for, at du kan logge ind og bruge siden. Derfor beder vi ikke om samtykke. Der bruges ingen cookies til statistik eller markedsføring.

• wordpress_logged_in_… og wordpress_sec_…: holder dig logget ind. Slettes, når du logger ud, eller efter 14 dage med “Husk mig”.
• wordpress_test_cookie: tjekker, at browseren tillader login. Slettes, når browseren lukkes.
• wp-settings-…: husker visningsvalg i administrationen (kun redaktører). Gemmes i 1 år.
• kkg_editor_mode: husker, om en redaktør ser siden som bruger eller redaktør. Gemmes i 30 dage.
• kkg_2fa_trust_…: husker, at en administrator har bekræftet sit login med en kode på mail, hvis “Husk denne enhed” er valgt. Gemmes i 30 dage.

Hvis du installerer siden på din startskærm, gemmer telefonen forsiden, så den kan vises uden net. Vælger du selv “offline øvning”, gemmes de valgte lydfiler på telefonen. Du kan fjerne dem med knappen “Ryd offline-filer” på øvematerialesiden eller ved at rydde browserdata.

Dine rettigheder

• Indsigt: du kan få en kopi af de oplysninger, vi har om dig.
• Rettelse: du kan selv rette dine oplysninger på siden Bruger eller bede os om det.
• Sletning: du kan bede om at få dine oplysninger slettet.
• Begrænsning, dataportabilitet og indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesser.

Skriv til kvaglundgospel@gmail.com. Vi svarer inden for en måned.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, tlf. 33 19 32 00, datatilsynet.dk.